Ben jij een georganiseerde officemedewerker die energie krijgt van plannen, organiseren en collega's ontzorgen? Zoek je een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en een belangrijke schakel bent binnen een professioneel technisch adviesbureau? Dan is deze vacature precies wat je zoekt.
Als Officemedewerker / Secretaresse / Managementassistent zorg jij ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je ondersteunt collega's en management, bewaakt de planning en houdt overzicht, terwijl je werkt aan uitdagende projecten binnen een innovatieve werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan.
Wat ga jij doen als Officemedewerker / Secretaresse / Managementassistent ?
Als Officemedewerker / Secretaresse / Managementassistent zorg jij ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je ondersteunt collega's en management, bewaakt de planning en houdt overzicht, terwijl je werkt aan uitdagende projecten binnen een innovatieve werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:
- Beheren van agenda's, mailboxen, afspraken en vergaderingen, waarbij je continu prioriteiten bewaakt;
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, projectregistraties en het verwerken van documenten;
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen, inclusief alle praktische voorbereiding;
- Bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang, zodat collega's efficiënt kunnen samenwerken;
- Beheren en archiveren van digitale dossiers en verzorgen van diverse facilitaire werkzaamheden;
Waar ga je aan de slag?
Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend technisch adviesbureau dat werkt aan toonaangevende bouw- en infrastructuurprojecten in heel Nederland. Dagelijks werken specialisten uit verschillende vakgebieden samen aan duurzame, innovatieve oplossingen die bijdragen aan de leefomgeving van morgen.
Binnen de organisatie staan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling centraal. De sfeer is informeel, collega's helpen elkaar graag en er is volop ruimte voor eigen initiatief. Als Officemedewerker / Secretaresse / Managementassistent vervul jij een onmisbare rol binnen het team en zorg je ervoor dat collega's optimaal kunnen presteren.
Dit neem je mee
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen binnen een dynamische werkomgeving.
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Office Management, Managementassistent of Secretarieel;
- Je hebt enkele jaren ervaring als officemedewerker, secretaresse, managementassistent of office coördinator;
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent sterk in plannen en organiseren;
- Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- Je bent servicegericht, denkt vooruit en neemt graag initiatief;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit bieden wij
Je komt terecht bij een stabiele en innovatieve opdrachtgever waar jouw inzet wordt gewaardeerd en waar volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Naast uitdagend werk ontvang je uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris tussen € 2.600,- en € 3.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding;
- Een functie voor 32 uur per week met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een prettige, informele werksfeer met betrokken en enthousiaste collega's;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder extra vakantiedagen, een mobiliteitsregeling en een gezamenlijke lunch;
- Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen via een uitgebreid leerplatform;
- Deelname aan sportactiviteiten, vitaliteitsprogramma's en diverse gezellige personeelsactiviteiten.
